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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge eigenständig und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Siegburg mit stabiler Wachstumsstrategie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flache Hierarchien und spannende Aufgaben.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team mit offener Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Ideen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in Siegburg, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) in langfristiger Direktvermittlung. In Ihrer neuen Rolle begleiten Sie sämtliche Schritte eines Kundenauftrags: Sie erfassen, prüfen und verfolgen Bestellungen, koordinieren die Abläufe mit den beteiligten Abteilungen und behalten alle Daten im Blick. Ihr Beitrag ist entscheidend dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und Kund:innen bestens betreut werden. Wenn Sie ein zuverlässiger Teamplayer sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung mit zuverlässiger, langfristiger Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem eingespielten, hilfsbereiten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Vielseitige und spannende Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im System inkl. vollständiger und korrekter Hinterlegung aller relevanten Daten
- Eigenverantwortliche Überwachung offener Aufträge sowie aktive Steuerung der Abläufe, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen inklusive Entwicklung flexibler Lösungen bei Engpässen
- Direkter, proaktiver Austausch mit Kund:innen zu Lieferterminen, Änderungen oder möglichen Verzögerungen
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung aller Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten für eine jederzeit verlässliche Datenbasis
- Vollständige Abwicklung der Abrechnungen: Klärung von Differenzen, Erstellung von Gutschriften/Lastschriften und Sicherstellung einer sauberen und transparenten Dokumentation
- Eigenständige Durchführung aller einkaufsrelevanten Tätigkeiten wie Bedarfsermittlung, Bestellung von Waren, Preisvergleiche und Überwachung von Rückständen
- Verantwortung für verkaufsbezogene Aufgaben wie Angebotsvorbereitung, Preisermittlung, Pflege von Verkaufskonditionen und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Selbstständige Disposition von Waren, inkl. Terminplanung, Steuerung und Nachverfolgung der Lieferketten
- Laufende Überwachung der Lieferantenleistung, Erkennen von Abweichungen, Einleitung notwendiger Maßnahmen sowie eigenständige Kommunikation mit Lieferanten
- Aktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, freundliche Art sowie ausgeprägter Teamgeist
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Auftragsabwicklung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Daten korrekt sind und keine Rechtschreibfehler drin sind. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig in der Auftragsabwicklung!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Jobprofil beschrieben sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Kundenaufträge bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Teamgeist betonen
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.