Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen im Großraum Sindelfingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Serviceorientiertes Auftreten und Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du möchtest im Empfangs- und Front-Office-Bereich arbeiten und ein Unternehmen professionell nach außen vertreten? Für unsere Kundschaft im Großraum Sindelfingen suchen wir engagierte Mitarbeitende (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Gästebetreuung haben. Wir unterstützen dich dabei, eine passende Position mit modernen Rahmenbedingungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten zu finden.
Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Tarifliches Festgehalt, monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation im Front Office
- Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
- Postbearbeitung, Paketmanagement und allgemeine Empfangsorganisation
- Unterstützung im Office Management sowie administrative Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten, Ausweisen und Zutrittsberechtigungen
Dein Profil:
- Serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Freundlichkeit, Professionalität und Organisationstalent
- Erfahrung im Empfang, in der Rezeption oder im Office Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation und Betreuung von Gästen bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Arbeitskultur. So kannst du sicherstellen, dass du die beste Chance hast, die Position zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Freude an der Arbeit im Empfangsbereich haben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon Erfahrung im Empfang oder Office Management? Dann mach das deutlich! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dabei deine Kommunikations- und Organisationstalente eingesetzt hast.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben im Empfangsbereich hast und wie du deine Erfahrungen in der Kommunikation und Organisation einbringen kannst.
✨Präsentiere dein kommunikatives Talent
Da die Position viel mit Kundenkontakt zu tun hat, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Office Management zeigen. Erkläre, wie du Besprechungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Wenn du neben Deutsch auch andere Sprachen sprichst, erwähne dies unbedingt! In einem internationalen Umfeld kann das ein großer Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, wie du deine Mehrsprachigkeit in der täglichen Arbeit nutzen würdest.
