Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere den Büroalltag aktiv.
- Unternehmen: Stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Umfeld mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Dauerhafte Anstellung, modernes Büro, Onboarding und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein hundefreundliches Büro und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem lebendigen Team mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d) in direkter Festanstellung am Unternehmen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für interne und externe Personen sowie verantwortliche Koordination zentraler Abläufe wie Telefonmanagement, Gästeempfang, Postverteilung und Betreuung von Besprechungsbereichen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Materialverwaltung, Organisation der Arbeitsumgebung und administrativer Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Trainings und Veranstaltungen sowie eigenständige Organisation von Reisen und Übernachtungen
- Übernahme von Recherche‑, Strukturierungs‑ und Aufbereitungsaufgaben zur Unterstützung verschiedener Teams, inklusive Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben, z. B. im Projektumfeld, internen Services oder in Themen rund um betriebliche Abläufe und Mitarbeitendenangebote
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration
- Stark ausgeprägte Serviceorientierung, eigenständige Herangehensweise und hohes Maß an Struktur sowie Überblick in stressigen Momenten
- Sicheres und offenes Kommunikationsvermögen, sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch
- Routine im Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalen Kollaborationstools
- Vorteilhaft sind Erfahrungen aus unterstützenden Tätigkeiten im Projektumfeld
Vorteile
- Dauerhafte Anstellung bei einem stabilen Arbeitgeber aus dem öffentlichen Umfeld mit tarifgebundener Ausrichtung
- Kollegiales Miteinander in einem motivierten Team, das eine entspannte Kommunikation mit professionellem Anspruch verbindet
- Vielfältige Aufgaben mit kurzen Abstimmungswegen und eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierter Einstieg durch ein umfassendes Onboarding sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung – ergänzt durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und einem hundefreundlichen Büro
- Und viele weitere Benefits!
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Alina Niechcial
karriere-muenster@dis-ag.com
0251 14980 300
Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG
Wenn du auf der Website von DIS AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
