Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Elektrotechnikbranche in Leipzig.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und schnelle Einstiegsmöglichkeiten in den Arbeitsmarkt.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Stärken ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie haben Lust, Ihre organisatorischen Stärken einzubringen und möchten ein modernes Unternehmen aus der Elektrotechnikbranche in Leipzig unterstützen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, der die administrativen Abläufe zuverlässig koordiniert. Der Einsatz erfolgt befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.
Ihre Vorteile:
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Sicherer Arbeitsvertrag bei uns & persönliche Betreuung im Einsatz
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit)
- Moderne Arbeitsumgebung in der Elektrotechnikbranche
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Koordination administrativer Abläufe und Terminverwaltung
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Unterlagen und Vorgänge
- Prüfung von Aufträgen, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit Fachabteilungen
- Abgleich von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen, Vorbereitung für die Buchhaltung
- Erstellung kleiner Reportings sowie Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
- Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld der Elektrotechnikbranche in Leipzig zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse. Bei uns profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsvertrag und einer persönlichen Betreuung, die Ihnen den Einstieg in den Arbeitsmarkt erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektrotechnikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine organisatorischen Stärken konkret zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Koordination administrativer Abläufe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind, und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen in der Elektrotechnikbranche zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast und teile diese Erfahrungen im Interview.
