Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Institution im Immobilienmanagement mit stabilen Strukturen.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Immobilienprozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungskenntnisse, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Perspektiven
- Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
- Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
- Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes
Ihre Aufgaben
- Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
- Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
- Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
- Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
- Führung von Statistiken und Listen
- Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde, eine angesehene öffentliche Institution im Immobilienmanagement in Münsingen, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sicheren und strukturierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer klaren Einarbeitung, planbaren Arbeitszeiten und der Chance zur fachlichen Weiterentwicklung ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die sich in der Liegenschaftsverwaltung engagieren möchten. Profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in vielfältige Verwaltungsprozesse, während Sie Teil eines unterstützenden Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Liegenschaftsverwaltung hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Liegenschaftsverwaltung sind Teamarbeit und Organisation wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Liegenschaftsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die öffentliche Institution einholen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP oder Microsoft Office zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Organisationsfähigkeiten demonstrierst. Erkläre, wie du deine Arbeit strukturierst und Prioritäten setzt, um effizient zu arbeiten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
