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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste herzlich und organisiere Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Jobticket, Dienstrad, Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
In erster Linie sind Sie für die Betreuung der Gäste persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch verantwortlich. Des Weiteren verwalten Sie die Besprechungsräume und sind für die Bewirtung der Gäste zuständig. Zusätzlich liegen Backoffice Tätigkeiten in Ihrem Tätigkeitsfeld. Last but not least gehört die Postbearbeitung, das Bestellwesen und weitere Verwaltungstätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt aus serviceorientierten Bereich wie der Hotellerie. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket. Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortlichkeit runden Ihr Profil ab.
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
- Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder Kontakte zu dem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Englischkenntnisse. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Englisch, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position am Empfang stark auf Kommunikation ausgerichtet ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfahrungen du im Kundenkontakt hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Organisationstalente: Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Beschreibe in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du in der Vergangenheit Besprechungsräume verwaltet oder administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar darstellen. Erwähne auch, wenn du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Präsentiere dein gepflegtes Auftreten: In der Empfangsposition ist ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Du könntest in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du dich in der Vergangenheit in ähnlichen Rollen präsentiert hast und warum dies für dich von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position am Empfang viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Lächle, wenn du sprichst, und stelle Augenkontakt her, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da die Stelle auch Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie tut. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
