Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste mit einem Lächeln und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Teambuilding-Events und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln. Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten. Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen.
Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Vorteile:
- Teambuilding Events
- Flache Hierarchien
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben:
- Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
- Übernahme des Bestellwesens
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Terminkoordination
- Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Kommunikationsstärke
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle am Empfang zuschneidest. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Besuchermanagement hervor – das wird uns beeindrucken!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Stelle am Empfang ist, ist ein freundliches Lächeln das A und O. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen präsentierst. Stell dir vor, du bist der erste Eindruck, den sie von dem Unternehmen bekommen – mach ihn unvergesslich!
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Gästen kommuniziert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Terminkoordination im Fokus
Da die Koordination von Terminen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du dies effizient umsetzt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Kenntnisse im MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die nötigen Tools beherrschst.