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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kundenaufträgen und Erstellung von Angeboten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: International tätiges Unternehmen im Bereich technologischer Maschinen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich technologischer Maschinen und Prozessanlagen, suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Versanddokumenten sowie organisatorische Aufgaben im Büro. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und anderen Fachbereichen zusammen und tragen so aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.
Perspektiven
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu Kunden und internen Abläufen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Prüfung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften
- Vorbereitung und Ausstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Kundenstammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen in der Auftragsabwicklung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Lexware wünschenswert
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die Aufgaben eigenverantwortlich umsetzt
Mitarbeiter (m/w/d) fr Auftragsabwicklung & Broorganisation Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) fr Auftragsabwicklung & Broorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) fr Auftragsabwicklung & Broorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Büroorganisation demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Logistik erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.