Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und unterstütze die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Auftrag eines etablierten Industrieunternehmens suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle, der administrative Prozesse koordiniert und die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs unterstützt. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit Übernahmeoption.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Umfeld
- Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Abstimmung mit Projektteams sowie externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei bürointernen Abläufen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Administration oder Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Mitarbeiter (m/w/d) Geschftsstelle & Administration Arbeitgeber: DIS AG
Unser etabliertes Industrieunternehmen bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer kollegialen Atmosphäre und attraktiven tariflichen Vergütungen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zusätzliche Benefits wie einen Fahrtkostenzuschuss. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Option auf Übernahme sichern wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Geschftsstelle & Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Geschftsstelle & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration oder Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Industrieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Produkte oder Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig im Unternehmen entwickeln kannst.
