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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben, Korrespondenz und Reisekostenabrechnung.
- Arbeitgeber: DIS AG ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, attraktive Vergütung und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Spannende Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Direktvermittlung zu einem angesehenen Kunden in Frankfurt am Main.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und ihre Stärken liegen im zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie! Für unseren angesehenen Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig.
- Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich.
- Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung.
- Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank.
- Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an.
- Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Eine starke Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
Das sind Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten.
- Eine attraktive Vergütung.
- Modernes Arbeitsumfeld.
- Home Office Möglichkeiten.
- Zugang zu Corporate Benefits.
- Mitarbeitevents.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how!
Mehr über uns erfahren Sie unter:
Ihr Kontakt
Frau Sabrina Michelle Bärmann
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com
DIS AG Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69 668194254
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel zwischenmenschlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne deine Bewerbung mit einer starken Selbstpräsentation. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Stärken hervor, da diese für die Position als Office Manager entscheidend sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Office Management viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen möchtest.
