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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Koordination von Anfragen und Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein motiviertes Team in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die zuvorkommende Betreuung von Kunden bzw. Gästen ist für Sie selbstverständlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie! Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang, der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden die Woche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mobiles Arbeiten ein Tag die Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW sowie JobRad
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die freundliche Betreuung des Empfangsbereichs, koordinieren Telefonanfragen auf Deutsch und Englisch und sorgen für eine professionelle Vorbereitung von Besprechungen und Räumen.
- Sie bearbeiten die gesamte schriftliche Korrespondenz, organisieren Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen und stellen einen reibungslosen internen Informationsfluss sicher.
- Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, die Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Tätigkeiten im Mahnwesen und in der Fuhrparkverwaltung.
- Sie verantworten die Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands, koordinieren interne Abläufe und wirken bei logistischen Tätigkeiten wie der Sortierung von Waren mit.
- Sie steuern externe Dienstleister für Gebäude, Reinigung und Servicebereiche und kümmern sich um die Organisation der Versorgungs- und Küchenbereiche.
- Sie übernehmen organisatorische Sonderaufgaben und unterstützen die Planung wie auch Durchführung interner Events.
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie erste Kenntnisse in Buchhaltungsaufgaben mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, Organisationstalent, Serviceorientierung, eine Hands-On-Mentalität sowie ein professionelles Auftreten aus.
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Karriere!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein freundliches und gepflegtes Auftreten. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich zum Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du wirst wahrscheinlich Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden und in der schriftlichen Korrespondenz bekommen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Da die Stelle viel organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du Prozesse optimiert hast.