Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein erfahrener Partner im Raum Albstadt mit starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Albstadt engagierte Mitarbeiter im Sekretariat / in der Büroassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisieren und ihre kaufmännischen Kompetenzen gezielt einbringen möchten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Albstadt unterstützen wir Sie dabei, den passenden Arbeitgeber zu finden mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsumgebungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat und Backoffice.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Übertarifliches Festgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz und viele weitere attraktive Vorteile!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Office Manager, Teamassistenz)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroassistenz hervor. Erzähl uns von konkreten Aufgaben, die du gemeistert hast, und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation oder im Datenmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich am Telefon und in schriftlicher Form ausdrückst. Du wirst oft mit Kunden und Kollegen kommunizieren, also sei bereit, deine besten Beispiele zu teilen.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Wenn du zeigst, wer du wirklich bist, wird das helfen, eine Verbindung zu deinem Interviewer aufzubauen. Das kann den Unterschied machen!