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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Projekte und unterstütze das Team im Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten ermöglicht Flexibilität zwischen Büro und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit? Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen? Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein!
Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt, suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Büroorganisation
- Informationsmanagement, Ablageorganisation
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Organisation von Aus- und Weiterbildungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder Verwaltungsfachfrau/-mann und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Solche Geschichten helfen, deine Stärken zu verdeutlichen und machen dich für den Arbeitgeber interessant.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du empathisch bist und gut im Team arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.