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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, koordiniere Anrufe und bearbeite Post in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karriereentwicklung und persönliches Coaching für Vorstellungsgespräche.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und in einem freundlichen Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20-30 Std./W.) mit einem Gehalt von 1900.- bis 2800.- Brutto.
Im Empfang behalten Sie auch in turbulenten Momenten den Überblick, begrüßen Gäste mit einem Lächeln und koordinieren Telefonate ebenso souverän wie den Posteingang? Bei einem unserer namhaften Kunden in Neuenburg , einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive als Mitarbeiter Empfang im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (20 – 30 Std./W.). Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Empfang von Besuchern Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriersendungen Unterstützung bei der Korrespondenz, Pflege interner Listen und Erstellung von Logbüchern Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern in Abstimmung mit den Fachbereichen Unterstützung bei der Rechnungskontrolle sowie bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder im Empfang Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile bei DIS AG Gehalt: 1900.- bis 2800.- Brutto je nach Umfang der Arbeitszeit Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern Interesse? Dann auf \“direkt bewerben\“ klicken! Dein Kontakt Frau Katri Kuckling freiburg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Zollhallenstraße 5 79106 Freiburg Telefon: +49 761/389080
Mitarbeiter (m/w) Empfang 20-30 Std./W. - 325376 Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w) Empfang 20-30 Std./W. - 325376
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Informationen über das Unternehmen und seine Werte sammelst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie wichtig der Empfang für den ersten Eindruck ist.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position entscheidend sind. Simuliere Telefongespräche oder den Empfang von Gästen mit Freunden oder Familienmitgliedern, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Pharmaindustrie oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in stressigen Situationen verdeutlichen und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w) Empfang 20-30 Std./W. - 325376
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang interessierst. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder im administrativen Bereich hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe konkrete Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Empfangsposition arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kunden interagiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Empfangsposition ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.