Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur fördern dein Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Denn für uns zählt nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern das richtige Match zwischen Mensch, Team und Aufgabe.
Deine Rolle bei unserem Kunden: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter Veranstaltungs- und Raummanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Veranstaltungen optimal geplant werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Vorteile:
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit von Anfang an.
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du arbeitest in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karriereweg.
- Flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung begleiten deinen beruflichen Weg.
Deine Aufgaben:
- Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.
- Du organisierst und verwaltest Raumbuchungen und stellst eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher.
- Du betreust und pflegst das eingesetzte Buchungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du pflegst Raum-, Nutzungs- und Veranstaltungsdaten und stellst deren Aktualität sicher.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur Unterstützung interner Prozesse.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab.
Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikationskultur fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns hast du die Chance, in einem motivierten Team zu arbeiten und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Veranstaltungs- und Raummanagement anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Events, Messen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Veranstaltungsplanung und Organisation überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stellen zu bewerben, die dich interessieren. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement! Teile in Gesprächen oder in deinem Lebenslauf Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und was du daraus gelernt hast. Das macht dich für potenzielle Arbeitgeber noch attraktiver.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen echten Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die Schlüsselqualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang anbringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Ressourcen – konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der DIS AG und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um Prozesse zu optimieren.
