Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur fördern dein Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Denn für uns zählt nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern das richtige Match zwischen Mensch, Team und Aufgabe.
Deine Rolle bei unserem Kunden: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter Veranstaltungs- und Raummanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Veranstaltungen optimal geplant werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Vorteile:
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit von Anfang an.
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du arbeitest in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karriereweg.
- Flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung begleiten deinen beruflichen Weg.
Deine Aufgaben:
- Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.
- Du organisierst und verwaltest Raumbuchungen und stellst eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher.
- Du betreust und pflegst das eingesetzte Buchungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du pflegst Raum-, Nutzungs- und Veranstaltungsdaten und stellst deren Aktualität sicher.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur Unterstützung interner Prozesse.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab.
Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum. In einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deinen Karriereweg zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten sorgen zudem für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung deinen beruflichen Weg begleiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Veranstaltungs- und Raummanagement anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement dort einen Mehrwert bieten können. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über die Unternehmenskultur und die Vorteile, die dich erwarten. So kannst du sicherstellen, dass du die beste Chance auf dein Traumjob hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen echten Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die Schlüsselqualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Veranstaltungsmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die DIS AG und deren Werte. Verstehe, was sie als Personaldienstleister ausmacht und wie sie Menschen vernetzen. Wenn du zeigst, dass du dich für das Unternehmen interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
