Notarfachangestellter (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Notariat in zentraler Lage von Kiel, eine erfahrene und engagierte Notarfachangestellte (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die professionelle Abwicklung notarieller Vorgänge und tragen maßgeblich dazu bei, Mandanten eine zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Betreuung zu bieten. Sie erwartet ein Umfeld, das Wert auf Präzision, Struktur und Teamarbeit legt, kombiniert mit modernen Arbeitsbedingungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Ihre Vorteile:

• Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei in zentraler Lage im Herzen von Kiel.
• Sie arbeiten in einem kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind.
• Sie erhalten eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.
• Sie nutzen moderne Arbeitsbedingungen, zeitgemäße digitale Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter durch kontinuierliche Weiterbildung sowie unterstützte Karriereplanung.
• Sie erleben ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung ermöglicht und gleichzeitig jederzeit Unterstützung durch ein erfahrenes Team bietet.
• Sie finden langfristige Perspektiven in einer Kanzlei, die Wert auf Stabilität, Zuverlässigkeit und berufliche Entwicklung legt.

Ihre Aufgaben:

• Sie bereiten notarielle Urkunden vollständig und sorgfältig vor, fertigen diese aus und übernehmen die komplette Abwicklung.
• Sie erstellen Entwürfe, Schreiben und Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat.
• Sie führen Akten eigenständig, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und überwachen relevante Fristen.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und behalten jederzeit den Überblick.
• Sie kommunizieren professionell und serviceorientiert mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten.
• Sie begleiten Mandanten kompetent durch notarielle Vorgänge und stellen eine hochwertige Betreuung sicher.
• Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig im Team sowie im engen Austausch mit dem Sekretariat und den Notarbereichen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation aus dem notariellen Umfeld.
• Sie bringen praktische Berufserfahrung im Notariat mit und kennen typische Prozesse und Anforderungen sehr gut.
• Sie arbeiten präzise, verantwortungsbewusst und mit hoher Detailgenauigkeit.
• Sie kommunizieren klar, freundlich und sicher in Schrift und Wort.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind zuverlässig, teamorientiert und belastbar.
• Sie sind per E-Mail sehr gut erreichbar und gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um.