Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die professionelle Abwicklung notarieller Vorgänge und sorge für eine zuverlässige Betreuung der Mandanten.
- Unternehmen: Renommiertes Notariat in zentraler Lage von Kiel mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsbedingungen und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere nachhaltig in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und praktische Berufserfahrung im Notariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Notariat in zentraler Lage von Kiel, eine erfahrene und engagierte Notarfachangestellte (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die professionelle Abwicklung notarieller Vorgänge und tragen maßgeblich dazu bei, Mandanten eine zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Betreuung zu bieten. Sie erwartet ein Umfeld, das Wert auf Präzision, Struktur und Teamarbeit legt, kombiniert mit modernen Arbeitsbedingungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Ihre Vorteile:
- Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei in zentraler Lage im Herzen von Kiel.
- Sie arbeiten in einem kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind.
- Sie erhalten eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.
- Sie nutzen moderne Arbeitsbedingungen, zeitgemäße digitale Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter durch kontinuierliche Weiterbildung sowie unterstützte Karriereplanung.
- Sie erleben ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung ermöglicht und gleichzeitig jederzeit Unterstützung durch ein erfahrenes Team bietet.
- Sie finden langfristige Perspektiven in einer Kanzlei, die Wert auf Stabilität, Zuverlässigkeit und berufliche Entwicklung legt.
Ihre Aufgaben:
- Sie bereiten notarielle Urkunden vollständig und sorgfältig vor, fertigen diese aus und übernehmen die komplette Abwicklung.
- Sie erstellen Entwürfe, Schreiben und Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat.
- Sie führen Akten eigenständig, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und überwachen relevante Fristen.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und behalten jederzeit den Überblick.
- Sie kommunizieren professionell und serviceorientiert mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten.
- Sie begleiten Mandanten kompetent durch notarielle Vorgänge und stellen eine hochwertige Betreuung sicher.
- Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig im Team sowie im engen Austausch mit dem Sekretariat und den Notarbereichen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation aus dem notariellen Umfeld.
- Sie bringen praktische Berufserfahrung im Notariat mit und kennen typische Prozesse und Anforderungen sehr gut.
- Sie arbeiten präzise, verantwortungsbewusst und mit hoher Detailgenauigkeit.
- Sie kommunizieren klar, freundlich und sicher in Schrift und Wort.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind zuverlässig, teamorientiert und belastbar.
- Sie sind per E-Mail sehr gut erreichbar und gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um.
Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarfachangestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Notariat und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Arbeit im Notariat haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Präzision ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Im Notariat kommt es auf Genauigkeit an, also zeig uns, dass du das drauf hast! Ein klarer und professioneller Schreibstil ist ein Muss.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für diese Position bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte/r unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu zeigen und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über das Notariat, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Arbeitsweise und die Art der Mandanten, die sie betreuen. Stelle im Interview Fragen, die dein Interesse und deine Motivation verdeutlichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein ausstrahlen. Ein fester Händedruck und Blickkontakt sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
