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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Notariat bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge.
- Arbeitgeber: Renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte rechtliche Prozesse und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für ein renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Notariat bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Vorgänge, stehen Mandanten als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, gerne sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notarkanzlei
- Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Erstellung von Urkundenentwürfen nach Vorgabe (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente)
- Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken
- Führung und Pflege der Akten (digital und physisch)
- Termin- und Fristenmanagement
- Einholung und Prüfung von Genehmigungen und Unterlagen
- Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (z. B. beA, XNotar)
- Kostenberechnung und Abrechnung nach GNotKG
- Überwachung von Zahlungseingängen und Verwahrungsgeschäften
- Unterstützung bei Beurkundungsterminen
- Pflege von Mandanten- und Beteiligtenstammdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
- Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht und im Kostenrecht (GNotKG)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie notarspezifischer Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Kanzlei im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formulierter Initiativbewerbung kann Wunder wirken.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem rechtlichen Umfeld. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du schon im Notariat gearbeitet hast oder spezielle Kenntnisse im Notarrecht hast, dann bring das zur Sprache!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut
Da die Position als Notarfachangestellter viel mit rechtlichen Dokumenten zu tun hat, solltest du dir die wichtigsten Aspekte des Notarrechts und des Kostenrechts (GNotKG) gut einprägen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und typische Urkunden, die in der Notarkanzlei erstellt werden.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
In der Rolle wird viel Wert auf eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gelegt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Fristen gemanagt hast oder wie du bei der Erstellung von Urkundenentwürfen vorgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Ansprechpartner für Mandanten ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Auftreten zu verbessern.
✨Frage nach den digitalen Arbeitsprozessen
Da moderne Notarkanzleien oft digitale Prozesse nutzen, solltest du dich im Interview nach den verwendeten Softwarelösungen erkundigen. Zeige Interesse an den digitalen Tools und erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.