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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Mandanten organisieren und administrative Abläufe unterstützen.
- Arbeitgeber: Angesehenes Notariat in Leipzig mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang professionell und entwickle deine Karriere in einem angenehmen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Empfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein angesehenes Notariat in Leipzig suchen wir eine erfahrene Notariatsfachkraft (m/w/d), die den Empfang souverän organisiert und administrative Abläufe unterstützt. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit und im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Voll- oder Teilzeit
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Empfang von Mandanten und Besuchern mit hoher Professionalität
- Organisation von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Berufserfahrung im Empfang
- Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
Notariatsfachkraft Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsfachkraft Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notariatsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Notariat anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Position wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht kennst du jemanden, der im Notariat arbeitet oder dort Kontakte hat – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsfachkraft Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Notariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Notariat und die spezifischen Aufgaben der Notariatsfachkraft. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen und der Teamdynamik stellen möchtest, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Diskretion, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Notariat. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch zu deinem persönlichen Stil passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, die Bedürfnisse des Teams zu unterstützen.