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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mandanten und unterstütze bei notariellen Vorgängen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Notariat im Raum Magdeburg mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Starke Teamkultur und Unterstützung durch ein erfahrenes Backoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben präzises Arbeiten, Organisation und den direkten Kontakt mit Mandanten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir ab sofort eine Notariatsfachkraft (m/w/d), welche Verantwortung für die Bearbeitung notarieller Vorgänge übernimmt, Mandanten berät und die Abläufe im Notariat aktiv unterstützt. Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Ihre Vorteile
- Vergütung: Attraktives Versorgungspaket nach Erfahrung und Qualifikation
- Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Unterstützung: Erfahrenes Backoffice, das Sie tatkräftig entlastet
- Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weiterbildung & Karriere: Individuelle Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten im Notariatswesen
- Teamspirit: Motiviertes, kollegiales Umfeld mit starker Zusammenarbeit
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Angebote zu Gesundheitsförderung und Prävention
Ihre Aufgaben
- Mandantenbetreuung: Kompetente Beratung von Eigentümern, Mandanten und Interessenten in allen notariellen Belangen
- Urkunden & Verträge: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von notariellen Dokumenten
- Akten & Dokumentation: Verwaltung, Pflege und Archivierung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten
- Fristen & Termine: Organisation von Beurkundungen, Terminen und Fristenmanagement
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Behörden und externen Dienstleistern
- Abrechnung & Gebühren: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Kostenabrechnungen und Gebührenmanagement
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei von Vorteil
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Notariatssoftware von Vorteil
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Vorgehensweise
- Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
Notariatsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notariatsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich initiativ bewerben kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Notariat oder in der Rechtsbranche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Notariatsfachkraft. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Notariatsfachkraft bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Notariat reizt. Deine Begeisterung sollte in jedem Satz spürbar sein – das macht einen großen Unterschied!
Schick uns deine Unterlagen über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du auch gleich die Möglichkeit, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Notariatsfachkraft vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Mandantenbetreuung und Dokumentenverwaltung präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du im Gespräch auftreten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da der direkte Kontakt mit Mandanten wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Notariatswesen.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für die Arbeit im Notariat durchscheinen. Wenn du ehrlich und offen bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.