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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, attraktives Gehalt und unbefristeter Vertrag.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und coole Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten und organisierten Office Administration Assistant (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung. Bewerben Sie sich noch heute - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vorteile:
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung der kompletten Bestellabwicklung
- Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um eine zeitgerechte Verfügbarkeit zu gewährleisten
- Selbstständiges Durchführen des taktischen und operativen Beschaffungsprozesses
Ihr Profil:
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre offene und kommunikative Art runden Ihr Profil ab!
Office Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administration Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administration Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Office Administration den Anforderungen der Stelle entsprechen. So kannst du selbstbewusst auftreten und deine Stärken hervorheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administration Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach motivierten und organisierten Menschen, also lass uns wissen, was dich antreibt und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Administration Assistant. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Betone deine offene und kommunikative Art. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kunden betreut hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach dem nächsten Schritt
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.