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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Stelle ist in Vollzeit direkt beim Kundenunternehmen zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und strukturierte Bearbeitung von Stör- und Mängelmeldungen
- Koordination von Nacharbeiten und Kommunikation mit technischen Dienstleistern
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Materialbestellungen
- Unterstützung der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
- Serviceorientierte Betreuung von Mietern, Kunden und internen Teams
- Mitarbeit im Berichtswesen und in administrativen Prozessen
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder FM-nahen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute Selbstorganisation
Office Assistant TGM (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant TGM (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im technischen Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenzbereich dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant TGM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office Assistant bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Qualifikationen übereinstimmen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Bereich Facility Management tun. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Office Assistant zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und anderen Programmen bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit im Unternehmen. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.