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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im täglichen Büroalltag und organisiere spannende Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Aluminiumindustrie mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb, HR und mehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein Kundenunternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit besetzt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen
- Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung zu abrechnungsrelevanten Vorgängen
- Organisation und Koordination von Meetings, internen Terminen und Firmenevents
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Buchung von Dienstreisen inklusive Flügen, Unterkünften und Mietwagen
- Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubsanspruch
- Gute Übernahmechancen beim Kunden
- Kollegiales Teamumfeld
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Office Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Office Assistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zur neuen Herausforderung zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon in der Assistenz gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du das Team unterstützt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Aluminiumindustrie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.