Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Aluminiumindustrie mit tollen Übernahmechancen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte spannende Firmenevents mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein Kundenunternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit besetzt.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubsanspruch
- Gute Übernahmechancen beim Kunden
- Kollegiales Teamumfeld
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen
- Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung zu abrechnungsrelevanten Vorgängen
- Organisation und Koordination von Meetings, internen Terminen und Firmenevents
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Buchung von Dienstreisen inklusive Flügen, Unterkünften und Mietwagen
- Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Office Assistenz Geschftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld der Aluminiumindustrie zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflicher Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima. Nutzen Sie die Chance auf eine Übernahme beim Kunden und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistenz Geschftsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Aluminiumindustrie arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Assistenz und im Office Management dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz Geschftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Office Assistenz bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben der Office Assistenz meistern kannst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen und macht dein Profil interessanter.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Aluminiumindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Office Assistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Programmen wie Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
