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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und erstelle Berichte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit einer einzigartigen Teamatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Home-Office und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und spannende Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Assistenzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vorteile:
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
- Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
- Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
- Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit
Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Follow-up nach deiner Bewerbung zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke überzeugen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in der Rolle viel kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Reisemanagement zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Arbeitsstil.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.