Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Ansprechperson für alle Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing, HR und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Office Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir als DIS AG suchen für unsere Kunden im Großraum Göppingen motivierte kaufmännische Talente, die Struktur schaffen, Prozesse unterstützen und das Office professionell repräsentieren möchten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Office
- Verwaltung von Meetingräumen, Terminplanung & Vorbereitungen
- Postbearbeitung, Paketannahme und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung im administrativen Bereich und Dokumentenmanagement
- Bestellung von Büromaterial und Kommunikation mit Dienstleistern
- Unterstützung interner Abteilungen wie HR, Finance und Management
- Mitwirkung an organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office‑Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Organisationsstärke, kommunikative Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro‑Tools
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und professioneller Auftritt
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen
- Professionelle Betreuung durch die DIS AG
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Göppingen, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen, einem angenehmen Arbeitsumfeld und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz, Marketing und HR einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von DIS AG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von DIS AG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie DIS AG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit DIS AG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von DIS AG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei DIS AG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die DIS AG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
