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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Stör- und Mängelmeldungen und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit tollen Übernahmechancen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir einen engagierten Office Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Stör- und Mängelmeldungen
- Planung von Einsätzen und Terminorganisation
- Unterstützung im Angebots-, Auftrags- und Materialwesen
- Mitarbeit in der Rechnungsprüfung
- Serviceorientierte Betreuung von Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung im Berichtswesen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder technisch orientierten Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstark, organisiert und dienstleistungsorientiert
Office Coordinator (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d) Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Office Coordinator passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser unterstützen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in das Profil passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.