Office Management (m/w/d)

Office Management (m/w/d)

Telgte Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Telgte.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und eine einzigartige Teamatmosphäre warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere im Office Management.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Telgte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Vorteile
  • Attraktives Gehalt
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
  • Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Terminkoordination
  • Unterstützung beim Eventmanagement
  • Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
  • Bestellabwicklung von Büromaterialien
  • Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
  • Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
  • Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie sind fit im Umgang mit MS Office
  • Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Kunde in Telgte bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und individuelle Entwicklung legt. Mit attraktiven Gehältern, Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßigen Feedbackgesprächen fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und sorgen für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Genießen Sie zudem die Vorteile von Social Events und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem unterstützenden Umfeld.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze unser Netzwerk! Wir haben den direkten Draht zu vielen Unternehmen. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, einen persönlichen Kontakt herzustellen und deine Chancen zu erhöhen.

Tipp Nummer 2

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen sich bei dir melden. Zeige Initiative, indem du nach dem Vorstellungsgespräch nachhakst und dein Interesse an der Position bekräftigst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine kommunikativen Fähigkeiten zum Ausdruck.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Stressresistenz
Eventmanagement
Administrative Fähigkeiten
Bestellabwicklung
Gebäudemanagement
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Office Management passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der neuen Position übernehmen würdest.

Zeige dein Organisationstalent!

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahrst und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten.

Kommunikation ist der Schlüssel!

Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Fragen klar und präzise beantworten kannst und zeige, dass du offen für Feedback bist.

Sei du selbst!

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Sei freundlich und aufgeschlossen, denn die Teamatmosphäre spielt eine große Rolle im Office Management.