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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Senden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams und entwickle deine Karriere im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Senden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Vorteile:
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wir haben den direkten Kontakt zu Unternehmen, die nach Talenten wie dir suchen. Zeig dich proaktiv und sprich uns an, wenn du Fragen hast oder mehr über die Firmen erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dort einen Unterschied machen können. So kannst du selbstbewusst auftreten und deine Stärken präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Im Office Management kann es manchmal hektisch werden. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, verschiedene Herausforderungen anzunehmen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle im Office Management zuzuschneiden. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Stellenbeschreibung gelesen hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst, indem du von Herausforderungen erzählst, die du gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Szenarien zu besprechen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.