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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsangebote.
- Andere Informationen: Nutze Corporate Benefits und profitiere von einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen aus der Steuerberatung suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) mit Fokus auf die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt und ist in Vollzeit angesiedelt.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Kollegiales Team
- Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsführungsbüros
- Termin-, Fristen- und Kalenderverwaltung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung administrativer Abläufe
- Arbeiten mit DATEV im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office Management
- DATEV Kenntnisse
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Office Manager Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Steuerberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und mit DATEV dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du die Geschäftsführung unterstützt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Arbeit mit DATEV ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die Software verschaffen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Funktionen zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
In einem kollegialen Team ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden. So zeigst du, dass du langfristig denkst.