Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Meetings organisieren und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Automobil-Branche mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen der Automobil-Branche und steht für Erfolg und Internationalität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voranzukommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Westen von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Viele weitere Vorteile warten auf Sie!
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tarifliche Bezahlung
- Gleitzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriereberatung
- Home Office Möglichkeit
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher.
- Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen.
- Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen.
- Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Office Manager in der Automobil-Branche im Westen Mnchens (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in der Automobil-Branche im Westen Mnchens (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Automobil-Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich zu vernetzen! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und dich über offene Stellen zu informieren. Vergiss nicht, dein Profil aktuell zu halten und deine Erfolge zu teilen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Vorteile und Möglichkeiten informieren, die wir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in der Automobil-Branche im Westen Mnchens (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Automobil-Branche durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager zuschneidest. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen in der Automobil-Branche auszeichnet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen präsentierst, und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Du könntest fragen, welche spezifischen Programme oder Schulungen angeboten werden und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.