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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das Office mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Pharma-Unternehmen im Osten Münchens mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Home Office und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Karriereberatung für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Internationalität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voranzukommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Osten von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Viele weitere Vorteile warten auf Sie!
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriereberatung
- Gleitzeitkonto
- Perspektiven
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Sie sind zuständig für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Daten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.)
Profil:
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Office Manager in der Pharma-Branche im Osten Mnchens (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in der Pharma-Branche im Osten Mnchens (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen in der Pharma-Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte und zeige dein Engagement für die Pharma-Branche, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Office Manager einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in der Pharma-Branche im Osten Mnchens (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Office Manager oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Schau auf die Details: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer übersichtlichen Formatierung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews offen und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.