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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und unterstütze das Team bei der Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Innovatives Maschinenbauunternehmen im Westen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Kreativität ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos vonstatten gehen? Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der Maschinenbaubranche in München. Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Perspektiven:
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg.
- Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung.
- Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf.
- Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung und Organisation von Caterings übernehmen Sie mit Leichtigkeit.
Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt.
- Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick.
- Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert.
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Mnchens (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Mnchens (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Maschinenbaubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Person für die Organisation im Büro bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Mnchens (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Maschinenbau arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In dieser Position ist der Kontakt zu Kollegen wichtig. Übe, wie du deine positive Einstellung und Lösungsorientierung in Gesprächen vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben!
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools betonst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.