Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsvertrag, Gehaltspaket, Urlaubstage und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und rocke das Büro mit deinen Organisationstalenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und willst ein Büro rocken? Unser Kunde in Leipzig sucht dich als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Deine Perspektiven:
- Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Deine Aufgaben:
- Den Büroalltag eigenständig organisieren und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen
- Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen, z.B. Postbearbeitung und Terminplanung
- Verträge prüfen, vorbereiten und archivieren
- Dokumente sorgfältig prüfen und aufbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten, die überzeugen
- Verantwortung für kleine Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sorgfältig, strukturiert und selbstständig
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deren Büroalltag verbessern kannst. Bring deine Ideen mit zum Vorstellungsgespräch!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Office Managern auszutauschen. Vielleicht gibt's ja sogar einen Insider-Tipp für die Stelle, die du willst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du den Büroalltag organisiert hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir sind hier, um dir zu helfen, deinen Traumjob als Office Manager zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du der perfekte Office Manager für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Mühe gegeben hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job als Office Manager!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!