Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um das Fuhrparkmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie spannende Perspektiven.
- Weitere Informationen: Option auf Verlängerung und mögliche Übernahme nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist deine Stärke?
Dann bist du hier genau richtig.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen?
Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z.
B. aus einem Autohaus oder einer Fahrzeugverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten Deine Vorteile Vielseitige Aufgaben mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement Einsatz zunächst für ca. 3 Monate , mit Option auf Verlängerung und möglicher Übernahme Internationales Arbeitsumfeld mit täglichem Einsatz der englischen Sprache Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel nathalie. seidel@dis-ag. com +49 351 4391 097
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie DIS AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei DIS AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei DIS AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei DIS AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
