Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem tollen Team.
- Vorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und bringe deine Organisationstalente ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten.
Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Perspektiven:- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
- Selbstständige Büroorganisation
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Korrespondenz mit Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Bestellen von Büromaterial
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Buchen von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Office Manager (m/w/d) in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die hybrides Arbeiten ermöglicht. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und Trainings. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Teammitgliedern oder Kunden kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein Organisationsgeschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Projekten umfassen. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein souveränes Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
