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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze neue Mitarbeiter im On- und Offboarding.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Banken- und Versicherungssektor mit zentraler Lage in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Verkehrsanbindung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie suchen nach der nächsten Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie für unser Kundenunternehmen im Office Management (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten.
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
- Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
- Zentrale Lage des Unternehmens in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung
- Altersvorsorge
Aufgaben
- Übernahme der Organisation und Abwicklung des Terminmanagements
- Bearbeitung des Travel-Managements
- Begleitung des On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
- Administrative Tätigkeiten
- Durchführung von Entgeltabrechnungen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einen guten Umgang mit den MS Office Programmen
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Französischkenntnisse
Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Banken- und Versicherungssektor arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich für die Rolle brennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem hybriden Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du dich als Teamplayer präsentierst. Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die Leidenschaft für ihren Job mitbringen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Terminmanagement und administrative Tätigkeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.