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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und koordiniere Team-Events in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Unternehmensberatung im Herzen von München mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrkartenzuschuss und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die Organisation lieben!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein motiviertes Team in einer lebhaften Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du strebst nach einer beruflichen Veränderung und möchtest deine Expertise in einem spannenden, neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife die Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einer Unternehmensberatung im Herzen Münchens.
Perspektiven
- Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrkartenzuschuss
- Digitale Zeiterfassung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Weiterbildungen
Aufgaben
- Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog
- Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder
- Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events
- Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
- Guter Umgang in der Anwendung von MS Office
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von Mnchen Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von Mnchen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensberatung und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bromanagement dazu passen. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von Mnchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle als Office Manager (m/w/d) an. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Achte auf Details: Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du es ernst meinst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensberatung vertraut
Informiere dich über die Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess sind immer gut!
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum professionellen Umfeld der Unternehmensberatung passt. Ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.