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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Telefonzentrale, organisiere Meetings und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Engineering mit spannenden Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, individuelle Betreuung und eine Vergütung von 17-18 € pro Stunde.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Büroanwesenheit in Wolfsburg ist zwingend erforderlich.
Für unser Kundenunternehmen aus dem Bereich Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams am Standort Wolfsburg . Wenn Sie sich in einer solchen Position sehen und Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigenverantwortung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Posteingang und -ausgang Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Durchführen der Geschäftskorrespondenz Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse Büroanwesenheit in Wolfsburg zwingend erforderlich Das erwartet Sie Planbare Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten (20 bis 30 Wochenstunden, Kernarbeitszeit 9 bis 14 Uhr) Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen Vergütung von ca. 17 € – 18 € pro Stunde (je nach Qualifikation) Individuelle Betreuung und persönliche Beratung durch die DIS AG Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \“direkt bewerben\“ klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Celine Neumann braunschweig-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Campestrasse 14 38102 Braunschweig Telefon: +49 531/239260
Office Manager (m/w/d) Teilzeit (25–30 Std./Woche) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Teilzeit (25–30 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und verstehst, wie du zum Team beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Teilzeit (25–30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Office Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen ein. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu geben.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder einen Bericht vor, um zu demonstrieren, wie du Termine, Meetings und Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position auch die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Unterstützung des Teams umfasst, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast.