Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Industrieunternehmen in Graz mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und entwickle deine Fähigkeiten in Marketing und HR.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Office-Position sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Industrieunternehmen in Graz sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an Office-Generalisten und organisationsstarke Persönlichkeiten, die gerne mehrere Fachbereiche abdecken und die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten. In dieser Funktion können Sie ab mindestens 30 Wochenstunden oder in Vollzeit tätig sein.
AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
- Organisation von Meetings, Workshops und internationalen Dienstreisen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Partner, Behörden und Dienstleister
- Unterstützung im Personalbereich (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie bei administrativen HR-Themen)
- Mitarbeit im Marketing, unter anderem bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen, Website-Inhalten und Newslettern
- Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Rechnungserstellung, vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HLW, HAK o.Ä.)
- Einschlägige Erfahrung in einer generalistischen Office-Position
- Erste Erfahrung im Marketing- bzw. HR-Bereich vorteilhaft
Office-Manager:in mit Marketing- und HR-Agenden für mittelständisches Unternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Office-Manager:in, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Graz, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Profitieren Sie von einem dynamischen Team, das Innovation und Kreativität schätzt und gemeinsam an der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager:in mit Marketing- und HR-Agenden für mittelständisches Unternehmen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management und Marketing dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deinem Erfolg zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager:in mit Marketing- und HR-Agenden für mittelständisches Unternehmen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und verlinke deine bisherigen Erfahrungen mit den geforderten Fähigkeiten. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen sowie die Branche, in der es tätig ist. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management, Marketing und HR unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
