Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und bearbeite Verkaufs- und Serviceaufträge in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech- und Industriebranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Transparente Kommunikation und langfristige Projekte bei renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Produktionsumfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech- und Industriebranche suchen wir Sie als Order Administration Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem die Planung und Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen und wirken aktiv in der reibungslosen Auftragsabwicklung sowie in der Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Lager, Produktion und Planung mit. Dabei sind Sie ein wichtiger Bestandteil des internationalen Teams und tragen dazu bei, die Prozessabläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.
Wenn Sie bereits Erfahrung in einem Produktionsunternehmen gesammelt haben und sich im Bereich Export-, Import- oder Versandabwicklung zu Hause fühlen, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Umfeld. Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie Freude an der Arbeit mit komplexen Themenstellungen haben, strukturiert vorgehen und den Austausch mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern schätzen.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
- Langfristiger Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
- Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
- Transparente Kommunikation über Mitarbeiter-Apps – alle Infos auf einen Blick ab dem ersten Tag
Ihre Aufgaben:
- Sie planen und bearbeiten Verkaufs- und Serviceaufträge und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen.
- Sie prüfen Auftragseingänge und leiten bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen ein.
- Sie kommunizieren mit Vertriebsmitarbeitenden, internen Kolleginnen und internationalen Kundinnen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Sie verfolgen Liefertermine bis zur Auslieferung und behalten sämtliche Fristen im Blick.
- Sie arbeiten eng mit Lager, Produktion, Service, Planung und globalen Teams zusammen, um Auftragsprozesse abzustimmen.
- Sie übernehmen die Versandabwicklung inklusive Export und Zollabfertigung und sorgen für die korrekte Dokumentenerstellung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld, bevorzugt in der Export-, Versand- oder Importabwicklung.
- Sie besitzen fundiertes Wissen in Zoll- und Versandprozessen und arbeiten sicher mit ERP-/MRP-Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel).
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten kundenorientiert.
- Sie haben Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten und agieren proaktiv im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen.
Order Admin Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Order Administration Specialist (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Hightech- und Industriebranche. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung. Zudem fördern wir eine transparente Kommunikation und bieten Ihnen die Chance, in einem internationalen Team an spannenden Projekten zu arbeiten, was Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Admin Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Order Admin Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Auftragsabwicklung und den Kundenkontakt zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Admin Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du strukturiert arbeitest und die wichtigen Dinge im Blick hast.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Order Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit internen Schnittstellen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Verkaufs- oder Serviceaufträge bearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Kundenkommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
