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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Stabiles Umfeld mit langfristigen Perspektiven und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zusammenarbeit im Management und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht Dich! Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d). Wenn Du Organisationstalent, Diskretion und Freude daran hast, den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Management.
Deine Vorteile:
- Attraktive Zusatzleistungen & Prämien: Dein Engagement wird anerkannt, auch finanziell.
- House of Inspiration: Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Professionelles Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten: Ein strukturierter Einstieg und echte Chancen für deine fachliche Weiterentwicklung.
- Flexibilität im Arbeitsalltag: Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen, nicht umgekehrt.
- Gesundheitsförderung & Sportangebote: Weil nachhaltige Leistung mehr braucht als nur Arbeit.
- Krisensicherheit & Wachstum: Ein stabiles Umfeld mit langfristigen Perspektiven und kontinuierlicher Expansion.
Deine Aufgaben:
- Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten und Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung.
- Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams sowie zu anderen Fachabteilungen.
- Vorbereitung, Organisation und teilweise Teilnahme an Meetings.
- Enge, interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, Mietern und externen Dienstleistern.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonder- und Projektaufgaben.
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil.
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke.
- Gute, anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Persnliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persnliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als persönliche Assistenz des Vorstands interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Diskretion in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persnliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Position der persönlichen Assistenz des Vorstands passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnell kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der persönlichen Assistenz des Vorstands und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und wie du Prioritäten setzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, dich an verschiedene Arbeitsmodelle anzupassen. Das Unternehmen sucht jemanden, der sich flexibel auf die Bedürfnisse des Vorstands einstellen kann, also bringe Beispiele für deine Anpassungsfähigkeit mit.