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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovativer Personaldienstleister mit offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei administrativen Prozessen den Überblick und hast Freude daran, HR-Abläufe zuverlässig zu steuern? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als HR Sachbearbeiter (m/w/d):
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: von der Zeiterfassung über HR-Reports bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
- Du bist eine wichtige administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Dienstleistern.
Deine Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Duz-Kultur.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Vergünstigte Fitnessangebote sowie Gesundheitsprogramme.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung.
- Möglichkeit zum Bike-Leasing für dein persönliches Wunschrad.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, inklusive Korrektur von Buchungen sowie zuverlässigem Fehlzeitenmanagement.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der HR Managerin sowie Abstimmung mit der externen Payroll.
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement.
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie allgemeine HR-Datenpflege.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitkonten, Abrechnungen und administrative HR-Prozesse.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Freude an der Aufbereitung und Analyse von HR-Daten sowie an der Erstellung aussagekräftiger Reports.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen wie Datev, Personio oder SAP ist ein Plus.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Das macht es für dich und uns einfacher, den Überblick zu behalten und schnell zu reagieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich HR-Administration. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIS AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Herausforderungen in der HR-Abteilung aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern kommuniziert hast.