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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovativer Personaldienstleister mit offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei administrativen Prozessen den Überblick und hast Freude daran, HR-Abläufe zuverlässig zu steuern? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als HR Sachbearbeiter (m/w/d):
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: von der Zeiterfassung über HR-Reports bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
- Du bist eine wichtige administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Dienstleistern.
Deine Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Duz-Kultur.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Vergünstigte Fitnessangebote sowie Gesundheitsprogramme.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung.
- Möglichkeit zum Bike-Leasing für dein persönliches Wunschrad.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, inklusive Korrektur von Buchungen sowie zuverlässigem Fehlzeitenmanagement.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der HR Managerin sowie Abstimmung mit der externen Payroll.
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement.
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie allgemeine HR-Datenpflege.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitkonten, Abrechnungen und administrative HR-Prozesse.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bromanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Freude an der Aufbereitung und Analyse von HR-Daten sowie an der Erstellung aussagekräftiger Reports.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen wie Datev, Personio oder SAP ist ein Plus.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten, die perfekt zu dir passen könnten. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und zeige uns, warum du die richtige Wahl bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich HR-Administration. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die DIS AG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Frage nach der Duz-Kultur oder wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Erstellung von HR-Reports ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Reporting zu sprechen. Zeige, wie du Daten aufbereitet und interpretiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.