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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovativer Personaldienstleister mit offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei administrativen Prozessen den Überblick und hast Freude daran, HR-Abläufe zuverlässig zu steuern? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als HR Sachbearbeiter (m/w/d):
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: von der Zeiterfassung über HR-Reports bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
- Du bist eine wichtige administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Dienstleistern.
Deine Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Duz-Kultur.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Vergünstigte Fitnessangebote sowie Gesundheitsprogramme.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung.
- Möglichkeit zum Bike-Leasing für dein persönliches Wunschrad.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, inklusive Korrektur von Buchungen sowie zuverlässigem Fehlzeitenmanagement.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der HR Managerin sowie Abstimmung mit der externen Payroll.
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement.
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie allgemeine HR-Datenpflege.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitkonten, Abrechnungen und administrative HR-Prozesse.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bromanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Freude an der Aufbereitung und Analyse von HR-Daten sowie an der Erstellung aussagekräftiger Reports.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen wie Datev, Personio oder SAP ist ein Plus.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten überzeugend zu präsentieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine HR-Erfahrung!: Da wir einen Personalsachbearbeiter suchen, solltest du deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich besonders hervorheben. Zeig uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen vernetzen und welche Rolle du dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Kenntnisse in HR-Systemen betonen
Falls du Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen oder HR-Software wie Datev oder Personio hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereits relevante Kenntnisse mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.