Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden:

• In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund und sorgst dafür, dass alles rund läuft, vom Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung.
• Du behältst den Überblick, bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen.

Perspektiven:

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets, gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Aufgaben:

• Die Arbeitszeiten behältst du souverän im Griff, prüfst Buchungen, nimmst Anpassungen vor und sorgst dafür, dass Abwesenheiten korrekt erfasst sind.
• In enger Abstimmung mit dem HR-Team bereitest du alle relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und fungierst als Schnittstelle zu externen Abrechnungspartnern.
• Regelmäßige Auswertungen, Kennzahlen und Reports (z. B. zu Krankenständen, Urlaub oder Fluktuation) entstehen durch dich und bilden eine wichtige Grundlage für personalbezogene Entscheidungen.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellst du eigenständig und sorgst dafür, dass digitale Personalunterlagen vollständig und aktuell bleiben.
• Als erste Anlaufstelle am Standort unterstützt du Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um Zeitkonten, Abrechnungsthemen und administrative Abläufe.

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zum Personalwesen sowie praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Vertrautheit mit Zeitwirtschaftssystemen, Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie ein solides Verständnis von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Freude daran, Daten aufzubereiten, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Reports übersichtlich sowie aussagekräftig zu gestalten.
• Der routinierte Umgang mit MS Office oder Google Workspace gehört für dich zum Alltag; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein klarer Vorteil.