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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Projekten und Meetings.
- Arbeitgeber: Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
- Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
- Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
- Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
- Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
- Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt
- Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
- Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Übertarifliches, monatliches Festgehalt. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Frau Anna Lena Vetter
Office & Management
Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Methoden im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Dienstleistungsbranche. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in diesem Bereich, um in Gesprächen kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Projektmanagement (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Projektassistenz zugeschnitten ist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement hervor und zeige, wie du zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Organisation klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell und ansprechend formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf Projektmanagement-Methoden
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut machst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Projekte strukturiert und effizient gemanagt hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Stakeholder effektiv einbindest und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Technische Kenntnisse präsentieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und anderen Projektmanagement-Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
