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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Projekten und Meetings.
- Arbeitgeber: Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
- Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
- Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
- Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
- Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
- Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt
- Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
- Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP. Übertarifliches, monatliches Festgehalt. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Frau Anna Lena Vetter Office & Management
Projekt Management Support (m/w/d) (Projektassistent/in) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Management Support (m/w/d) (Projektassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze in deine Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Dienstleistungsbranche. Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber und dessen Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Management Support (m/w/d) (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Projektassistenz widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und -kommunikation zeigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kompetenzen in der Planung und Durchführung von Projekten verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden
Stelle sicher, dass du mit gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut bist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Methoden in früheren Projekten angewendet hast und welche Tools du dabei genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des IT-Dienstleisters. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
