Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten.
- Unternehmen: DIS AG ist ein modernes Unternehmen mit spannenden Perspektiven in Assistenz & Sekretariat.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Beratung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, ideal für kreative Köpfe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und fühlen sich in der kaufmännischen Projektabwicklung zu Hause? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die auf einer technischen Großbaustelle in Dresden die Projekt- und Bauleitung unterstützt und für reibungslose administrative Abläufe sorgt. Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung im ERP-System, einschließlich Projektanlage, Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung Bearbeitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitung Zuarbeit für Projektcontrolling und Monatsabschlüsse, einschließlich Kostenüberwachung und Auswertungen Unterstützung der Materialwirtschaft durch Bestellungen, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen Koordination der Büro- und Baustellenorganisation, einschließlich Bautageberichten und Zutrittsberechtigungen Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, Sachbearbeitung oder Projektabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (SAP oder Microsoft Dynamics NAV) Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Administration und Projektorganisation Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Vorteile ✓ Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen ✓ Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch die DIS AG ✓ Vollzeitbeschäftigung , Teilzeit nach Absprache möglich Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Projektassistenz arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über gängige Projektmanagement-Tools und Software, die in der Branche verwendet werden. Wenn du diese Tools beherrschst, kannst du deine Chancen erhöhen, da viele Unternehmen nach Bewerbern suchen, die sofort einsatzbereit sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Rolle können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus:Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Verwende die richtigen Schlüsselwörter:Achte darauf, relevante Begriffe aus der Stellenbeschreibung zu verwenden, wie 'Projektmanagement', 'Dokumentation' und 'Kommunikation'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Projektassistenz verdeutlicht. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit:Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Projektziele beitragen können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Projektassistenz stark auf Organisation basiert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit internen und externen Partnern kommunizieren müssen, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Projektassistenz. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
