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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Großprojekte und organisiere alles im Hintergrund.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovativer Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und firmeneigenen Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für ein spannendes Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die Organisationstalent mit Weitblick verbindet.
Deine Mission als Projektassistenz (m/w/d):
- Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
- Termine, Abstimmungen und Dokumente laufen bei dir strukturiert zusammen und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Als Projektassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Projektteams und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell gesteuert werden.
Perspektiven:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
- Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets, gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Gleichspannungs-Großprojekte organisatorisch und administrativ.
- Du stimmst dich eng mit weiteren Sekretariaten und Projektassistenzen ab.
- Du koordinierst und überwachst Termine, Wiedervorlagen und Rücksprachen und stellst alle benötigten Unterlagen bereit.
- Du übernimmst das Besprechungs- und Reisemanagement für das Projektteam.
- Du unterstützt aktiv die laufende Projektarbeit.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen.
- Du erstellst, prüfst und verfolgst Bestell- und Rechnungsvorgänge.
- Du unterstützt das Dokumentenmanagement sowie die Erstellung und den Versand von Schriftverkehr.
- Du arbeitest mit modernen Büro- und Kommunikationstools sowie SAP-Applikationen und ThinkProject!
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine professionelle, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Freundliches und qualifiziertes Telefonverhalten, idealerweise mit Grundkenntnissen in Englisch.
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen.
- Idealerweise erste Erfahrung mit SAP und ThinkProject!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DIS AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen die DIS AG arbeitet, und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du in der Organisation und Koordination glänzen sollst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir sofort erkennen, was du zu bieten hast.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DIS AG und ihre Projekte genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für das Projektteam greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präsentierst, und achte darauf, freundlich und professionell zu bleiben – auch bei Fragen, die dir vielleicht unangenehm sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.